Synchronisation

Gestion des conflits de données immobilières

Quand plusieurs systèmes écrivent sur la même donnée, des conflits surviennent. Un agent modifie un prix dans le CRM pendant qu'un autre modifie le même bien dans une interface tierce. Comment décider qui gagne ? Les bonnes pratiques de résolution évitent les pertes de données silencieuses.

D'où viennent les conflits

Un conflit survient dès lors que deux systèmes peuvent écrire la même information. En immobilier : le CRM, un export portail bidirectionnel, un formulaire web qui modifierait une fiche, ou simplement deux utilisateurs simultanés dans le CRM.

Définir une source de vérité unique

La règle d'or : pour chaque champ, un seul système est autoritaire. Pour le prix, c'est le CRM. Pour le compteur de vues, c'est le site web. Pour le lead, c'est le formulaire web qui pousse vers le CRM. Cette cartographie doit être documentée et figée.

Anti-pattern à éviter

Ne jamais laisser un utilisateur éditer dans WordPress une donnée maîtrisée par le CRM. Au prochain cycle, le CRM écrasera la modification, l'utilisateur sera frustré, et le service client sera saturé.

Les stratégies de résolution

StratégiePrincipeQuand l'utiliser
Last-write-winsLa modification la plus récente gagneSimple, faible enjeu
Source autoritaireUn système fixe a toujours raisonRecommandé pour l'immobilier
Merge champ par champChaque champ a sa propre sourceArchitectures complexes
Validation manuelleUn humain arbitre les conflitsDonnées critiques, faible volume

Cas d'usage : la remontée de leads

Un visiteur remplit un formulaire de contact sur le site. Le lead doit remonter dans le CRM, qui l'attribuera à un négociateur. Le site n'est pas autoritaire sur la fiche du bien, mais il l'est sur le lead. Ts-Immo Sync envoie le lead via l'API en moins d'une seconde.

Cas d'usage : la modification de prix

Un agent baisse le prix d'un bien dans le CRM. Au prochain cycle de synchronisation (instantané pour Sweepbright, sous une heure pour les autres CRM), le nouveau prix est propagé sur le site web. Si un éditeur a entre-temps modifié le prix dans WordPress, sa modification est écrasée. C'est conforme à la règle.

Logs et traçabilité

Chaque modification est tracée : qui, quand, depuis quelle source. En cas de litige client ("le prix a baissé sans qu'on le sache"), les logs apportent la réponse en moins d'une minute via app.ts-immo.org.

Questions fréquentes

Peut-on autoriser des modifications côté site web ?+

Oui, mais uniquement sur des champs qui ne remontent pas du CRM. Par exemple, une description SEO additionnelle propre au site web, ou un bloc éditorial autour du bien. Tout champ partagé avec le CRM doit rester en lecture seule côté site.

Comment Ts-Immo arbitre les conflits ?+

Ts-Immo applique la règle de la source autoritaire : le CRM gagne sur les données du bien. Toute modification côté API qui contredirait le CRM est journalisée puis réécrite au prochain cycle. Pour les leads et événements visiteur, c'est le site web qui est autoritaire.

Que faire en cas de conflit entre deux CRM ?+

Si une même fiche bien remonte de deux CRM différents (cas rare en pratique), Ts-Immo applique un ordre de priorité défini dans le dashboard. Vous pouvez décider que le CRM A prime sur le CRM B, ou inversement. La déduplication se fait sur la référence + adresse + surface.

Aller plus loin dans le cocon

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Conflits de données immobilières : comment les gérer — Ts-Immo